Tabla de Contenido
0. Proceso de Inicio
1. Solicitud de Inicio
1.2.Solicitud de la Carta de presentación
2. Inscripción de Práctica y Carta de Compromiso
3. Acta de compromiso y contrato/convenio USTA-EMPRESA
3.1 Contrato de Aprendizaje             
3.1.1 Firma de Contrato de Aprendizaje                    
3.1.2. No firma de Contrato de Aprendizaje        
3.2.Convenio entre Universidad y Empresa
3.2.1. Existe convenio vigente entre la universidad y la empresa      
3.2.2 No existe convenio vigente entre la universidad y la empresa

Una vez iniciado el proceso de prácticas, cada una de las partes (estudiante, empresa, universidad) tienen algunas funciones que serán descritas a continuación.
Estudiante
1. El estudiante debe presentar tres informes durante su práctica empresarial siguiendo el
formato PR-TEL-04_Informe Práctica, uno cada dos meses, por tanto el estudiante debe
iniciar la elaboración de su informe un mes antes. La dinámica de cada informe será:

✓ El estudiante elabora el informe.
✓ El documento se pasará a revisión del tutor Empresa quien debe evaluar el desempeño del estudiante en la práctica. En este estado aún no se requiere firma del tutor Empresa.
✓ Una vez el informe ha sido revisado y aprobado por tutor de Empresa, se pasará a revisión del tutor de Universidad, quien dispondrá de 15 días hábiles para revisarlo. El tutor de Universidad en la revisión podrá solicitar correcciones, elaborar observaciones, verificar el desempeño del estudiante en la empresa y analizar el concepto del tutor de Empresa, respecto al desempeño del estudiante en la práctica.
✓ El estudiante contará con 8 días para hacer las correcciones sugeridas por el tutor de la Universidad
✓ El tutor universidad contará con 8 días para revisar las correcciones.
✓ Una vez concluido y evaluado el informe por ambos tutores, se pasa al proceso de las firmas. El estudiante, tutor de Empresa y tutor de Universidad deben firmar el documento.

4. Los informes de práctica deben ser escaneados (PDF) y enviados por el estudiante al Comité de Grado (Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.) cumpliendo con las fechas indicadas por el estudiante en el acta de compromiso.
5. Una vez recibido el informe, el Comité de Grado lo evaluará y responderá al estudiante si se da el visto bueno y se acepta el informe o no. 

Universidad
• Al inicio de un proceso de práctica, el Comité de Grados asignará un tutor al estudiante quien se encargará de apoyarlo con las actividades propias del desarrollo de la práctica.
• El tutor y el comité de grados verificará durante el semestre que el estudiante esté cumpliendo con las funciones descritas al principio del proceso. Esto se hará mediante comunicación con el estudiante o la empresa.
• En el momento en que el estudiante haga la solicitud de sustentación de la práctica empresarial, el Comité de Grados hará asignación de jurados y comunicará al estudiante. 

Empresa
• La empresa asignará al estudiante tareas alineadas con las funciones estipuladas al inicio del proceso.
• La empresa reportará al Comité de grados Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. cualquier irregularidad presentada en el proceso de prácticas del estudiante.

Responsable del envío nota empresa al Comité: Tutor de Empresa
Responsable del envío Informe Final de Práctica al Comité: Tutor de Universidad

 Al finalizar la práctica el estudiante debe:

El Tutor de la Empresa deberá enviar el formulario PR-TEL-05_NotaEmpresa debidamente diligenciado, firmado y escaneado (PDF) al Comité de Grado (Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.). Es imprescindible que el Tutor de Empresa deje reflejadas sus observaciones respecto al desempeño del estudiante en la práctica.
2. El estudiante debe solicitar un certificado de finalización de práctica al departamento de talento humano de la empresa donde ha llevado a cabo la práctica, en el que se indique como datos mínimos: i) Nombre del estudiante y documento de identidad. ii) Título de la práctica. iii) Fecha de finalización de la práctica. iv) Que todos los procesos quedan culminados y sean entregados los documentos requeridos conforme a las especificaciones y requerimientos de la empresa y, por último v) Nombre del Tutor de la Empresa y cargo. Si desea adicionar algo más, lo puede hacer.
3. El estudiante debe realizar un Informe Final de Práctica, basándose en la plantilla 2022- Plantilla-T_G-APA7 en formato PDF. Dispondrá de un mes más para cerrar el proceso ante el Comité de Grado, si pasado este tiempo el estudiante no presenta el avance, el Comité emitirá el concepto si es válida o no la práctica o debe iniciar nuevamente el proceso de opción de Grado.
4. Una vez concluido el Informe Final de Práctica el estudiante debe enviarlo al Tutor Universidad para su revisión y aprobación. El Tutor Universidad dispondrá de 15 días hábiles para evaluarlo. El Tutor de Universidad en la revisión podrá solicitar correcciones y hacer observaciones.
5. El estudiante contará con 15 días para hacer las correcciones sugeridas por el Tutor de la Universidad
6. El Tutor Universidad contará con 8 días para revisar las correcciones realizadas por el estudiante.
7. El Tutor de Universidad enviará el Informe Final de Práctica del estudiante al Comité de Grado (Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.) dando el aval de aprobación.
8. Una vez enviado el Informe Final de Práctica por el Tutor de Universidad, el estudiante deberá presentar el documento a la Biblioteca de la Universidad para su respectiva revisión y aprobación. Para esto debe seguir el siguiente procedimiento:

✓ Ocho días antes de las socializaciones, presentar el Informe a la Biblioteca en medio magnético para su revisión y el formato de identificación impreso en dos hojas (la primera en una hoja y la segunda y tercera debe estar impresa en una sola hoja doble cara. (ver procedimiento Biblioteca), este debe estar completamente diligenciado (es indispensable registrar la fecha de sustentación y llevarlo a la misma). En este paso inicial, no es necesario incluir las firmas de jurados, directores entre otros. Presente un solo formato por todos los autores del trabajo. De otra parte, anexe la carta genérica (ver formato) como hoja de inicio del trabajo antes de la portada. Si el trabajo es de carácter confidencial no anexe esta carta.
✓ Después de sustentar, debe entregar a la Biblioteca un CD-ROM con el contenido del trabajo en un solo archivo en PDF y el formato de identificación completamente diligenciado sin firmas en Excel (no escaneado). Asimismo, debe incluir el material acompañante como videos, artículos, anexos textuales o de imágenes estáticas (dibujos, fotografías, planos) que se puedan integrar en el tamaño predeterminado de las páginas de trabajo; este debe estar sin ningún tipo de restricción de seguridad.
✓ Entregar en físico (impreso) completamente diligenciado los siguientes formatos:

✓ Identificación Informe de Práctica (original y copia) con sus respectivas firmas

✓ Autorización para la publicación del Informe Final de Práctica firmado de puño y letra de la totalidad de los autores. Si el Informe Final de Práctica no es de carácter confidencial no debe entregar esta carta, a cambio debe entregar la carta de acuerdo de confidencialidad.

✓Tener en cuenta el calendario de las fechas establecidas por el Comité de Grado para las socializaciones y la respectiva entrega de Informes Finales de Práctica.

Responsable del envío folleto de socialización: Estudiante
Responsable de notificación de socialización: Comité de Grado

Una vez el Comité de Grado ha recibido el Informe Final de Práctica avalado por el tutor:

1. El Comité de Grado enviará un correo al estudiante asignando fecha(*), lugar y hora de socialización. (*)Las fechas previstas para socializaciones están publicadas en la cartelera de la Facultad. Por favor consúltelas ya que son fechas únicas y no se harán excepciones.
2. El estudiante una vez recibido el correo de aprobación para socialización, debe enviar un folleto de comunicación de la socialización en digital, donde se indique, título de la socialización, lugar, hora, entre otros, al Comité de Grado en un periodo no mayor a 2 días.
3. El Comité de Grado publicará la agenda de socializaciones en medio digital a los estudiantes y docentes de la Facultad.
4. El Tutor de Universidad debe hacer la evaluación de cada estudiante a través del formato de nota PR-TEL-08_Nota Universidad que podrá descargar de la web y debe entregar al Coordinador del Comité de Grados o al Coordinador de la Sesión de Sustentaciones en su defecto.
5. El Comité de Grado designará previamente un Coordinador de socialización para ese día.
6. El día de la socialización:

• El estudiante debe presentarse puntual o no podrá socializar ni ser evaluado.
• El estudiante debe solicitar el Listado de asistencia al Coordinador de Socialización y firmarlo.
• El estudiante debe llevar y entregar al Coordinador de Socialización un CD con los documentos soportes de la práctica y todos los informes de práctica: informe final, anexos como: manuales, scripts, aplicativos, si aplica y, siempre y cuando cuenten con los derechos de autor y no existan convenios de confidencialidad, presentación de defensa (PPT), certificados laborales de inicio y de fin de práctica.
• El estudiante dispondrá de 20 minutos para sustentar su práctica. Posterior a la sustentación se darán 10 minutos para la sesión de preguntas.
• A la sustentación debe asistir obligatoriamente el Tutor de Universidad. El Tutor de Universidad solicitará al Coordinador de Socialización el formulario PR-TEL08_Nota Universidad para evaluar el trabajo general del estudiante (desempeño en la práctica, informes, exposición, entre otros). Este formato unicamente lo firmará el  tutor de universidad.

7. El Coordinador de Comité está encargado de:

a) Dar comienzo a la sesión de socialización.
b) Ir dando paso a cada una las socializaciones y ronda de preguntas.
c) Llevar el formulario PR-TEL-07_Listado Asistencia para tomar asistencia.
d) Recoger los CD con soportes de los estudiantes que están siendo evaluados.
e) Dar por finalizada la sesión.
f) Solicitar el formulario PR-TEL08_Nota Universidad debidamente diligenciado y firmado por el Tutor de Universidad.
g) Llevar la documentación recogida a Secretaría de la Facultad.

Responsable del envío de nota final a Secretaría: Comité de Grado
Responsable de entregar documentación para postulación al grado: Estudiante

1. El Comité de Grado elaborará un reporte de nota final PR-TEL-09_Nota Final, lo enviará a Secretaría de la Facultad y postulará al estudiante para optar al grado de Ingeniero de Telecomunicaciones. La nota final será el promedio de las dos calificaciones (empresa y universidad). El Comité de Grado informará la nota final al estudiante vía correo electrónico.
2. Es responsabilidad del estudiante acercarse a Secretaría de Facultad para realizar los trámites de Grado y llevar toda la documentación requerida.

RECOMENDACIONES GENERALES

• Absténgase de presentarse a opción de Práctica como opción de Grado si no cumple el promedio exigido.
• Los formatos deben ser firmados, escaneados y enviados al correo del Comité de Grado en formato .pdf, no se recibirán documentos sin firmar.
• El correo del Comité de Grado es: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

Las convocatorias aquí registradas se reciben de las empresas que hacen solicitud a la Facultad, se incluye la fecha de publicación pero es posible que algunas convocatorias ya hayan expirado. El listado está ordenado desde la convocatoria más reciente a la más antigua.

Si desea contactar el encargado de la convocatoria en la empresa, por favor, comuníquese al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.  

Algunas convocatorias están enfocadas también en oportunidades laborales para egresados.

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